Administración y asistencia
Secretario/a virtual
Buscamos Secretario/a virtual para incorporarse en remoto a una empresa española del área de administración y asistencia. Jornada completa, contratación laboral local en el país del profesional y trabajo coordinado con el equipo en España.
Qué harás
- Gestionar la carga administrativa diaria: documentación, registros, archivo digital y control de plazos.
- Mantener actualizados CRM y ERP con datos correctos y trazables.
- Coordinar agenda, correos y seguimiento de tareas pendientes con el equipo en España.
- Preparar informes y cuadros de control periódicos para dirección.
- Reportar avance e indicadores del puesto y participar en la reunión semanal de seguimiento.
Qué necesitamos de ti
- Experiencia de al menos cuatro años prestando servicios de secretariado y asistencia administrativa a múltiples clientes a distancia.
- Manejo avanzado de herramientas de comunicación y colaboración como Zoom, Microsoft Teams y Slack para coordinación diaria.
- Gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico, filtrando y priorizando mensajes, y redactando respuestas con autonomía.
- Capacidad para organizar bases de datos en Airtable o Excel, garantizando la integridad y disponibilidad de la información de los clientes.
- Habilidad para la transcripción de reuniones y elaboración de actas, asegurando la exactitud y claridad de los acuerdos alcanzados.
- Español nativo y comunicación escrita clara y profesional.
- Ordenador propio con cámara y micrófono, móvil operativo, internet estable y electricidad constante.
- Disponibilidad para trabajar en horario peninsular español, jornada completa.
Detalles
- 100% remoto · dedicación completa
- Latinoamérica (horario peninsular español) · Trabajo 100% en remoto
- Español nativo
Revisamos cada candidatura de forma individual y contactamos con los perfiles que encajan con los requisitos de esta posición.
Cómo postularte
Solo por formulario, con tu CV adjunto. Tu candidatura llega directamente a nuestro equipo de talento.
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