Administración y asistencia
Executive assistant / Asistente ejecutivo/a
Buscamos Executive assistant / Asistente ejecutivo/a para incorporarse en remoto a una empresa española del área de administración y asistencia. Jornada completa, contratación laboral local en el país del profesional y trabajo coordinado con el equipo en España.
Qué harás
- Gestionar la carga administrativa diaria: documentación, registros, archivo digital y control de plazos.
- Mantener actualizados CRM y ERP con datos correctos y trazables.
- Coordinar agenda, correos y seguimiento de tareas pendientes con el equipo en España.
- Preparar informes y cuadros de control periódicos para dirección.
- Reportar avance e indicadores del puesto y participar en la reunión semanal de seguimiento.
Qué necesitamos de ti
- Demostrar cinco años de experiencia apoyando directamente a dirección en la gestión de calendarios complejos y preparación de reuniones estratégicas.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello para el seguimiento de iniciativas clave y asignación de tareas.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas en PowerPoint o Keynote, con alto nivel de diseño y análisis de datos para la toma de decisiones.
- Experiencia en la organización de viajes internacionales, incluyendo la gestión de visados, reservas y preparación de itinerarios detallados.
- Nivel de inglés C1 (Marco Común Europeo) para comunicación fluida y redacción de correspondencia oficial con socios internacionales.
- Español nativo y comunicación escrita clara y profesional.
- Ordenador propio con cámara y micrófono, móvil operativo, internet estable y electricidad constante.
- Disponibilidad para trabajar en horario peninsular español, jornada completa.
Detalles
- 100% remoto · dedicación completa
- Latinoamérica (horario peninsular español) · Trabajo 100% en remoto
- Español nativo
Revisamos cada candidatura de forma individual y contactamos con los perfiles que encajan con los requisitos de esta posición.
Cómo postularte
Solo por formulario, con tu CV adjunto. Tu candidatura llega directamente a nuestro equipo de talento.
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